Договорная работа с поставщиками: - Оформление и заключение спецификаций, дополнительных соглашений, договоров; - Контроль наличия оригиналов и их восполнение; Документооборот с бухгалтерией: - Отслеживание и контроль документов в ЭДО, передача ответственным сотрудникам; - Оформление доверенностей по форме М-2; - Проверка/передача документов по поставкам в бухгалтерию (работа с ответственным менеджером (или напрямую) по исправлению), отражение соответствующих документов в отчетных таблицах. - Оформление писем на зачет ДС; - Занесение сертификатов качества по поставке; - Сбор, передача закрывающих квартальных/годовых документов (акты сверок, СЧФ на аванс) в бухгалтерию; - Оформление писем на возврат ден. средств по итогам квартала Оплаты: - Еженедельный контроль платежного календаря и наличия оригиналов для оплаты; - Сверка платежного календаря с графиком оплат контрагента по основным поставщикам; Заявки: - Просчет/обработка заявок и дальнейший контроль по поставке, передача документов в бухгалтерию, контроль оригиналов по поставке |