Организация: Организация торжественных церемоний подписания соглашений. Организация размещения и трансфера партнеров и гостей университета на территории кампуса ДВФУ. Составление приказов о проведении мероприятий и визитов делегаций. Разработка, сопровождение, согласование и аналитика соглашений о сотрудничестве. Подготовка справочных материалов и официальных писем. Ведение деловой переписки. Документальное сопровождение: Подготовка закупочной документации (разработка технический заданий к закупкам совместно с инициаторами и корректировка существующих технических заданий, предоставляемых смежными подразделениями). Поиск потенциальных контрагентов для закупки. Запрос коммерческих предложений и расчет начальной максимальной цены контракта. Подготовка, согласование, подписание проекта договора на закупку и формирование отчетности. Мониторинг своевременной оплаты закупок. Ведение текущего документооборота в части закупочных процедур. Поставка материальных ценностей на баланс университета и их дальнейшее списание. |