1. Осуществлять оперативное планирование деятельности руководителя организации (назначать встречи, приемы, контролировать звонки и т.д.). 2. Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров, обработка корреспонденции, электронный документооборот и т.д.). Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами. 3. Выезжать по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. 4. Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 5. Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. 6. По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений. 7. Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю. 8. Получать по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. 9. Осуществлять подготовку презентаций по указанию руководителя; организовывать подготовку, проведение и обслуживание конференций. Организовывать участие учреждения в выставках и ярмарках, а также музейную деятельность. 10. Осуществлять обработку, оформление и отправку исходящей корреспонденции в почтовые компании. |