Принимает и обрабатывает входящие документы в ДОУ, регистрирует входящие документы, ведет базу данных документов учреждения, разрабатывает номенклатуру дел учреждения; формирует дела, контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. В рамках трудовой функции организует обработку дел для последующего хранения: проверяет сроки хранения документов, составляет внутренние описи дел для особо ценных документов, оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения, оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения, составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения