Должностные обязанности ведущего инженера (по поставкам оборудования и материалов): 1. Подготовка проектов договоров в соответствии с проектными решениями на приобретение материалов, оборудования с получением технико-коммерческих предложений и расчетом индикативных цен; 2. Подготовка пакетов документации для тендерных процедур, обеспечение согласования проектов договоров в ИСУ Энергетика, согласование договоров после тендерных процедур; 3. Оформление договоров, передача на хранение в ДПО, сопровождение договоров, взаимодействие с контрагентами по предмету договоров; 4. Проверка и отражение фактов хозяйственной деятельности: Материалы, оборудование: - оформление прихода товарно-материальных ценностей в ИСУ Энергетика; - размещение первичных учетных документов по приходу в КИС ЭХД; - оформление выдачи материалов со склада подрядчику (в монтаж); - планирование графиков платежей по договорам поставки материалов, оборудования; - формирование пакетов и размещение первичных документов к выборке кредита на интернет - ресурсе банка и на бумажном носителе с передачей в банк; - формирование плана КПДДС (бюджет) по закрепленным договорам; - подача заявок на платежи в финансовый отдел; - формирование и организация подписания актов сверки взаимных расчетов с контрагентами. 5. Предоставление документов и разъяснений по запросам технических консультантов; 6. Организация разработки и согласования в Обществе технических заданий на поставку оборудования по инвестиционным проектам. 7. Осуществление подготовки и согласования заявок на проведение тендерных процедур в соответствии с компетенцией УРТР; 8. Оценка технической части тендерной документации претендентов; 9. Подготовка проектов договоров подряда/услуг (далее - Договор) по проекту в рамках тендерной документации; 10. Формирование проектов договоров в объеме технических заданий и графиков работ к ним; 11. Оформление и отслеживание согласования в Обществе проектов договоров для заключения по результатам тендеров; 12. Обеспечение соответствия условий договоров, заключенных на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг требованиям локальных нормативных актов ПАО «ЛУКОЙЛ»; 13. Формирование комплекта документов для согласования проекта договора в Обществе. 14. Выполнять функции исполнителя по договорам поставки по инвестиционным проектам; 15. Формирование отчетности; 16. Контроль соблюдения графика поставок оборудования и материалов; 17. Контроль соответствия поставляемого оборудования и материалов проектным решениям, условиям договора, инициирование претензионной работы; 18. Осуществление входного контроля качества используемых материалов, конструкций, оборудования, наличия соответствующих паспортов и сертификатов поставщиков; 19. Контроль организации складов временного хранения оборудования и материалов с соблюдением требуемых условий соответствующих инструкций поставщиков и нормативной документации; 20. Контроль передачи возвратных материалов (металлом и т.д.), образованных в результате проведения строительно-монтажных работ с оформлением установленной документации. |