1. Получать документы (платежные документы, объявления, уведомления, письма, прочие документы) для доставки по мере их формирования специалистами организации.
2. Осуществлять учет, хранение и доставку деловых бумаг, платежных документов (квитанций), объявлений, писем, уведомлений и т.п. по назначению.
3. Осуществлят сканирование документов с присвоением им идентификационных параметров (адрес) и отнесением в соответствующий раздел электронного хранилища (ежемесячные, при наличии - почасовые показания общедомовых узлов учета тепловой энергии) по мере их поступления.