Функции главного специалиста: производит государственную регистрацию рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения); обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак; ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в отделе; производит работу по систематизации, учету, хранению (в течение 1 года) книг записей актов гражданского состояния, передает их в отдел архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - отдел архивных материалов); выполняет работу по переводу записей актов гражданского состояния с бумажных носителей на электронный и принимает участие в формирование единой электронной базы данных Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление); выдает (высылает) гражданам, организациям (учреждениям) документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния; оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья; осуществляет работу по подготовке извещений в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия на основании решения суда и дел о внесении исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, поступившие в отдел; сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи о государственной регистрации актов гражданского состояния; ведет строгий учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных заведующим отделом в течение рабочего дня, штампов и пр. |