Специалист по документообороту

Прямой работодатель

ООО "Парк-отель "Воздвиженское"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Серпухов   –   на карте

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Питание

Условия

Парк-Отель "Воздвиженское" - новый современный загородный парк-отель, расположен на юге Подмосковья в 75 км. от МКАД по скоростному Симферопольскому шоссе, в лесном массиве, на территории дворянской усадьбы XVIII века.

Мы ищем усидчивого и внимательного офис-менеджера, который умеет работать с документами, не боится новых задач и готов учиться новому!

Условия работы:

· График 5/2, с 09:00 до 18:00;

· Оформление по ТК РФ;

· Корпоративное обучение и тренинги;

· Возможность профессионального и карьерного роста;

· Работа в дружном молодом коллективе.

Обязанности

· Оформление, согласование и подписание договоров, дополнительных соглашений с контрагентами;

· Заполнение, корректировка шаблонов договоров;

· Ведение реестра договоров, оцифровка документов, внесение изменений и согласование изменений с контрагентами;

· Регистрация входящей/ исходящей документации; контроль сроков исполнения документов;

· Входной контроль поступающей документации (проверка подписей, комплектности, наличия описей и пр.). Взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена документами;

· Координация работы с корреспонденцией, с курьерской службой;

· Взаимодействие с бухгалтерией по процессам подписания документов в ЭДО, в подготовке закрывающих документов.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

· Знание правил ведения делопроизводства, навыки ведения деловой переписки, т.ч. деловые письма, приказы, договора и пр.

· Уверенное владение офисной техникой, отличное знание ПК (MS Оffice);

· Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

· Грамотная устная и письменная речь.

· Активность, пунктуальность, усидчивость, аккуратность, доброжелательность.