Секретарь/делопроизводитель

ГБУСОМО "Мытищинский ЦСО"

Условия работы

Город

Мытищи   –   на карте

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретному исполнителю для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

2.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.

2.5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

2.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

2.7. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

1.7. Секретарь руководствуется в своей деятельности:

1.7.1. Конституцией РФ

1.7.2. законодательными актами РФ;

1.7.3. Уставом учреждения Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами учреждения;

1.7.4. приказами и распоряжениями руководства;

1.7.5. настоящей должностной инструкцией.

1.8. Должность секретаря предполагает навыки по проведению анализа, обобщению информации, и представлению результатов; умение планировать, организовывать свою работу, а также пользоваться оргтехникой, в том числе персональным компьютером (программы Word, Excel).