- Обеспечение работы отдела эксплуатации. - Управление с распределением по обслуживаемым объектам сотрудников отдела эксплуатации (исполнителей). Планирование работ по поступившим заявкам, корректировка сроков выполнения работ и услуг, контроль сотрудников отдела эксплуатации (исполнителей) по выполнению заявок, работ и услуг. - Контроль выполнения плановых работ сотрудниками отдела эксплуатации. - Согласование сроков проведения отдельных видов работ с заказчиком. Распределение и направление сотрудников отдела эксплуатации для выполнения отдельных работ в сроки, согласованные с заказчиком. Ведение учета выполненных отдельных работ. - Сбор и консолидирование информации по выполнению заявок, работ и услуг. - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела эксплуатации (исполнителей). - Выдача сотрудникам отдела эксплуатации (исполнителям) рабочего инструмента и оборудования, материалов для выполнения работ. Ведение учета выданного инструмента, оборудования и материалов. Определение необходимости проведения закупки инструмента и оборудования, материалов для отдела эксплуатации. - Оформление и выдача транспортных средств (служебный транспорт) сотрудникам отдела эксплуатации (исполнителям). Осуществление периодического контроля (визуальный осмотр) состояния выданных транспортных средств. - Ежедневный мониторинг (через программное обеспечение) мест нахождения транспортных средств (служебный транспорт), предоставленных сотрудникам отдела эксплуатации (исполнителям). - Выдача топливных карт для транспортных средств (служебный транспорт) сотрудникам отдела эксплуатации (исполнителям). Контроль и учет использования топливных карт и расходования топлива. - Контроль за выполнением функций диспетчерской службой организации (своевременное принятие заявок, направление заявок сотрудникам отдела эксплуатации (исполнителям), обработка поступившей информации от исполнителей о выполнении / невыполнении заявок). - Взаимодействие с отделом кадров организации: участие в подборе персонала в отдел эксплуатации. Оценка профессиональных навыков и уровня знаний кандидатов на вакантные должности. |