Помощник генерального директора

№ 12843285  ·  30 октября 2024, 11:01  ·  231 просмотр

Прямой работодатель

ООО "Строй-Сегмент"

Контактное лицо

E-mail


Условия работы


Город

Коломна, Ул. Зеленая, дом 31А   –   на карте

Заработная плата

от 52 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• Стабильная и своевременная заработная плата, премия по итогам работы за год (оформление полностью по ТК РФ)

• Пятидневная рабочая неделя: пн-чт с 09:00 до 18:00, пт до 17:00

• Опыт работы приветствуется

Обязанности

- Кадровое делопроизводство (прием документов по трудоустройству, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, учет и хранение ТК).

- Печать и организация хранения в электронном и бумажном виде первичных документов, бух отчетов, актов по списанию, накладных, ГСМ и тд.

- Документооборот с заказчиками по договорам подряда (сканирование, отправка, прием, организация в электронном и бумажном виде, копирование документов, запросы оригиналов у контрагентов и тд).

- Работа с электронной почтой, запрос документов по E-mail.

- Обработка оригиналов документов.

- Подготовка и сбор различных необходимых документов по запросу руководителя.

- Оформление пояснительных записок и отправка ответов на камеральные проверки ФНС в СБИС, отслеживание и утверждение документов в СБИС.

- Заполнение транспортных накладных и отправка их перевозчикам.

- Отслеживание актуальности договоров аренды и их оформление.

- Учет входящей и исходящей корреспонденции.

- Оформление доверенностей в Excel и их учет.

- Оформление, сканирование и отправка пропусков на строительные объекты.

- Отправка актов сверки контрагентам.

- Оформление документации ремонта транспорта (дефектные ведомости, служебные записки, внесение данных в таблицы Excel ОС-6, ОС-3, организация документации в электронном и бумажном виде).

- Поиск жилья для прорабов и работников компании.

- Составление реестров и таблиц в Excel, Word.

- Составление официальных электронных и бумажных писем в различные организации и службы.

- Отправка и прием корреспонденции Почтой России, СДЕК.

- Разбор почты.

- Ответы на телефонные звонки.

- Наведение порядка в офисе..

- Заказ канцтоваров, воды.

- Заправка и ремонт оргтехники.

- Оформление и учет общехозяйственных приказов

- Оплата офиса, коммунальных услуг, интернета, штрафов.

- Учет топливных карт, работа в ЛК ППР (отслеживание заправок), запрос счет-фактур в ЛК АВТОДОР.

- Оформление страховок на автомобили (отправка и прием документов).

- Приемка и подсчет чеков у прорабов.

- Ведение таблиц по гарантийному ремонту на объектах.

- Внесение данных в акты по списанию.

- Взаимодействие с различными коммунальными службами.

- Выполнение служебных и личных поручений руководителя.


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Уверенный пользователь компьютера, ответственность, внимательность к деталям


Менеджер по закупкам и снабжению

от 85 000 руб.

Коломна

Бетонщик

от 140 000 руб.

Коломна

Врач стоматолог-терапевт

от 100 000 руб.

Коломна

Инженер-технолог

договорная

Коломна

Инструктор по туризму в Партизанский лагерь

от 65 000 руб.

Коломна

Охранник-администратор

от 23 000 руб.

Коломна

Кладовщик-отборщик

от 50 000 руб.

Коломна

Бригада плотников

320 000 – 400 000 руб.

Коломна

Подсобный рабочий

от 38 000 руб.

Коломна

Водитель с личным грузовым автомобилем (д. Софьино)

260 000 – 520 000 руб.

Коломна


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!