- комфортабельный офис в ЦАО, пешая доступность от метро Цветной бульвар, Достоевская, Проспект Мира;
- 40 часовая рабочая неделя, ненормированный рабочий день;
- культурные мероприятия: тимбилдинги, день работника нефтяной и газовой промышленности, конкурсы для детей сотрудников, Новый год;
- программы заботы о здоровье: ДМС со стоматологией для сотрудника и детей, льготное страхование для родственников, дистанционные (телемедицинские) онлайн-консультации врачей.
Обязанности
- ведение документооборота (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, передача в архив) и делопроизводства компании;
- сбор, подготовка и размещение документов для согласования в системе 1С: Документооборот, контроль прохождения согласования, передача на подпись;
- контроль исполнения документов;
- взаимодействие с контрагентами по вопросам отправки и возврата документов после подписания, регистрация и отправка корреспонденции, отправка документов Почтой России;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам документооборота/делопроизводства;
- формирование авансовых отчетов;
- выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования к кандидату *
Образование
Высшее
Опыт работы
От 1 года
Требования
- опыт работы в делопроизводстве не менее 1-го года на должности специалиста в сфере, связанной с электронным документооборотом/делопроизводством;
высшее образование;
- знание номенклатуры документов, их значение (содержимое, реквизиты, сферы применения), основных положений ЕГСД;
- знание основ бухгалтерского учета будет являться преимуществом;
- грамотная устная и письменная речь, внимательность, способность четко формулировать свои мысли;
- высокая работоспособность, исполнительность, ответственность, усидчивость, способность к длительному выполнению однообразной работы без снижения качества.