- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. - Принимает и распределяет (по решению руководителя) поступающую корреспонденцию, готовит ответы, контролирует выполнение - Ведет делопроизводство, с применением электронного документооборота - Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. - Организует проведение телефонных переговоров руководителя, фиксирует и принимает информацию в отсутствие руководителя - По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. - Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, организует прием посетителей. - Формирует дела для архивного хранения - Осуществляет заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и командированных работников, формирует служебные задания и приказы на командировки. |