Ведет работу по приему и отправке сообщений, передает полученную информацию директору депо. Ведет делопроизводство (регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, приказы, распоряжения). Принимает, поступающую на адрес депо, корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в депо порядком и передает, после ее рассмотрения руководителем, в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовке ответа.