1)осуществление работы по ведению архивного дела; 2)организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архивный отдел (далее-архив); 3)прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; 4)проверка правильности формирования и оформления дел при передачи их в архив; 5)шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, учет принятых документов; 6)подготовка сводных описей единиц временного сроков хранения, а также актов, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли; 7)создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата архивных фондов; 8)участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; 9)следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; |