- ведение делопроизводства отдела в соответствии с использованием системы электронного документооборота; - анализ и статистический учет проведения спортивных физкультурных и иных мероприятий, проводимых на объектах, находящихся в управлении Учреждения; - участие в составлении ежемесячного, квартального, полугодового и годового отчетов об исполнении привлечения платных услуг в сфере спортивных, физкультурных и иных мероприятий, согласно установленным формам и срокам; - подготовка бухгалтерских документов (выставление счетов на оплату, запрос бухгалтерии для подготовки актов выполненных работ и счет-фактур) и передача их получателям услуг для оплаты оказанных услуг, контроль возврата подписанных документов; - подготовка, согласование и заключение договоров оказания услуг по предоставлению объектов спортивной инфраструктуры для проведения спортивных, физкультурных и иных мероприятий на платной основе согласно Положению о предоставлении объектов спорта Учреждения; - ведение работы с контрагентами с целью уменьшения дебиторской задолженности, осуществление контроля за своевременным поступлением средств; - участие в соответствии с действующим законодательством в установленные сроки в рассмотрении писем, заявлений, заявок, жалоб и обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, в сфере физической культуры и спорта; - участие в разработке и утверждении прейскурантов цен на услуги, обеспечивает контроль соответствия цен действующим рыночным; - формирование и контроль соблюдения расписания мероприятий на спортивных объектах Учреждения. |