Секретарь-делопроизводитель

ООО "Компания "ФЕСФАРМ"

Условия работы

Город

Москва, м. Парк Победы   –   на карте

Заработная плата

до 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК РФ;

Комфортное рабочее место;

Дружная атмосфера в коллективе

Обязанности

Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;

Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя Компании;

Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству. В соответствии с резолюцией руководителя Компании передача документов для исполнения;

Ведение деловой переписки;

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными и иными материалами;

Умение работать с оргтехникой;

Работа в программах Excel, Word, Outlook ;

Взаимодействие со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными), курьерскими компаниями;

Работа с приказами и распоряжениями (подготовка, оформление, регистрация, учет);

Контроль документации (возврат, исполнение);

Отправление и контроль почтовой корреспонденции;

Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;

Внешние рабочие коммуникации;

Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 5 лет

Требования

Знания делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой,

Знание программ Excel, Word, Outlook ;

Грамотная письменная и устная речь;

Этика делового общения;

Коммуникабельность;

Порядочность;

Исполнительность;

Пунктуальность;

Внимательность;

Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде;

Умение работать в режиме многозадачности.