1) взаимодействовать с другими отделами Управления, Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю и подведомственными Минюсту России службами и учреждениями; 2) осуществлять в установленном порядке реализацию прав и исполнение обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным, уголовным и иным делам, в том числе в части истребования и пересылки копий наследственных дел и документов к ним, а также документов о регистрации актов гражданского состояния; 3) получать в установленном порядке запросы о правовой помощи по гражданским, семейным, уголовным и иным делам и исполнять их либо направлять для исполнения в другие органы государственной власти, а также направлять в установленном порядке запросы о международной правовой помощи, рассматривать другие обращения в соответствии с международными договорами и законодательством Российской Федерации; 4) принимать участие в разработке проекта предложений в Минюст России по подготовке представления о временном изъятии полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, переданных органам государственной власти Магаданской области, в случае их ненадлежащего осуществления; 5) проводить проверки по контролю за осуществлением полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Магаданской области; 6) проводить проверки деятельности органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Магаданской области, истребовать документы и в случае выявления нарушений в ходе проведения проверки, готовить проект: - предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации; - письма руководителю органа исполнительной власти Магаданской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Магаданской области, и (или) высшему должностному лицу (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти) Магаданской области с информацией о нарушениях, выявленных в ходе проверки; - писем Управления в Минюст России о ненадлежащем осуществлении полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния, переданных органу государственной власти Магаданской области, для принятия решения, предусмотренного законодательством Российской Федерации. 7) вести реестр адвокатов Магаданской области; 8) выдавать адвокатам Магаданской области соответствующие удостоверения, а также документы, подтверждающие статус адвоката (в случае изменения ими членства в адвокатской палате); 9) принимать участие в работе квалификационной комиссии при адвокатской палате Магаданской области, в том числе по приему квалификационных экзаменов у лиц, претендующих на статус адвоката; 10) готовить представление о прекращении статуса адвоката и представление о возбуждении дисциплинарного производства для внесения в адвокатскую палату Магаданской области; 11) готовить для обращения в суд заявление о прекращении статуса адвоката в случае, если совет адвокатской палаты Магаданской области в трехмесячный срок со дня поступления представления не рассмотрел его; 12) осуществлять в пределах своей компетенции на территории Магаданской области иные функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации адвокатами, адвокатскими образованиями и адвокатской палатой Магаданской области; 13) готовить проекты документов по открытию и упразднению государственных нотариальных контор на территории Магаданской области; 14) проводить в установленном порядке проверки исполнения нотариусами Магаданской области Правил нотариального делопроизводства; 15) вести учет сведений о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений, о главах местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов; 16) осуществлять контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления Магаданской области; 17) составлять протоколы об административных правонарушениях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 18) вести реестр нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен; 19) готовить приказы о создании квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью; 20) совместно с Магаданской областной нотариальной палатой организовывать прохождение стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса; 21) готовить распоряжения об объявлении конкурса на замещение вакантной должности нотариуса и создании комиссии по проведению конкурса; 22) готовить приказы об образовании квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью; 23) готовить приказы: о наделении лиц полномочиями временно отсутствующего нотариуса занимающегося частной практикой; об изменении территории деятельности нотариуса; передаче документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу; 24) готовить предложения о количестве должностей нотариусов в нотариальном округе; 25) по согласованию с Магаданской областной нотариальной палатой готовить проекты документов по учреждению и ликвидации должностей нотариусов на территории Магаданской области; 26) вносить в Федеральную государственную информационную систему по реализации полномочий и функций Министерства юстиции Российской Федерации сведения в реестр адвокатов и реестр нотариусов, а также сведения об оказании государственных услуг; 27) предоставлять в соответствии с административными регламентами Минюста России государственные услуги по: - проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации; - выдаче выписки из реестра нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен; - истребованию личных документов с территории иностранных государств. 28) осуществлять постоянный текущий контроль за исполнением законодательства Российской Федерации, приказов Минюста России, за соблюдением последовательности действий и сроков исполнения административных процедур по предоставлению государственных услуг за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры, а также приказов и распоряжений начальника Управления в соответствии с установленными ими содержанием и сроками действий; 29) принимать участие в организации работы по обеспечению функционирования и развития государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Магаданской области и координации деятельности участников этой системы и их взаимодействия; 30) проводить мониторинг деятельности органов власти Магаданской области, органов управления государственных внебюджетных фондов, Государственного юридического бюро по Магаданской области, адвокатской палаты Магаданской области и негосударственных центров бесплатной юридической помощи Магаданской области по оказанию правовой помощи и правовому просвещению населения; 31) вести список негосударственных центров бесплатной юридической помощи, созданных на территории Магаданской области; 32) вести прием граждан и представителей юридических лиц, рассматривать обращения, жалобы заявления граждан, организаций, должностных лиц органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния, проставлению апостиля и оказанию международной правовой помощи, а также бесплатной юридической помощи; 33) составлять и представлять в Министерство юстиции Российской Федерации и Главное управление Минюста России по Приморскому краю отчетность статистического характера по направлениям деятельности отдела; 34) готовить по поручению и по запросу Министерства юстиции Российской Федерации и Главного управления Минюста России по Приморскому краю информацию по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния, оказанию международной правовой помощи по гражданским, семейным, уголовным и иным делам, бесплатной юридической помощи, проставлению апостиля на российских официальных документах подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации; 35) готовить информацию для размещения на Интернет-сайте Управления и в средствах массовой информации по направлениям деятельности отдела; 36) вносить на рассмотрение руководства Управления предложения о совершенствовании деятельности отдела, а также принимать участие в разработке и подготовке планов основных организационных мероприятий Управления, профессиональной учебы, планов проверок органов ЗАГС, графиков проверок нотариусов Магаданской области; 37) выполнять поручения начальника Управления, начальника отдела по вопросам, связанным с полномочиями отдела; 38) осуществлять в соответствии с правовыми актами Минюста России, Управления и поручениями руководства Управления иные полномочия. 39) в установленном порядке организовывать и осуществлять ведение делопроизводства в отделе. |