Инспектор исполняет следующие обязанности: Организовывает справочно-информационную работу отдела по вопросам прохождения и исполнения поступивших документов; Осуществляет формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства отдела в соответствии с номенклатурой Ивгосжилинспекции и отдела; Осуществляет прием и передачу служебной информации в рамках компетенции отдела с использованием средств телефонной, факсимильной связи и по электронной почте с оформлением необходимой подтверждающей документации (телефонограмм, уведомлений и т.д.); Осуществляет копировально-множительные работы в отделе; Оказывает содействие иным специалистам отдела в подготовке необходимых документов для размещения в государственных информационных системах в рамках компетенции отдела; Оформляет протоколы совещаний, проводимых в отделе; Осуществляет ведение и актуализацию (при необходимости) информационных систем отдела на основании данных, предоставляемых иными сотрудниками отдела; Осуществляет подготовку проектов сопроводительных писем о направлении запрашиваемых материалов, имеющихся в распоряжении отдела (в адрес судебных, правоохранительных и иных органов и организаций) по поручению начальника отдела. Осуществляет передачу копий материалов, связанных с деятельностью отдела в иные структурные подразделения Службы по поручению начальника отдела. Исполняет поручения начальника отдела. |