- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующей ДОУ; - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - принимает документы и личные заявления на подпись заведующей ДОУ; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы заведующей ДОУ; - передает и принимает информацию по телефону, записывает в отсутствие заведующей ДОУ полученную информацию и доводит до сведения заведующей ее содержание, - по поручению заведующей ДОУ составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; - осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений заведующей ДОУ, взятых на контроль; - ведет контрольно-регистрационную картотеку; - печатает по указанию заведующей ДОУ служебные материалы, необходимые для работы, или вводит текущую информацию в банк данных; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; - копирует документы на персональном ксероксе; - соблюдает правила внутреннего распорядка, правила техники безопасности и охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности. |