1.Оформляет и ведет личные дела принятых на обучение в Филиал. 2.Ведет алфавитную книгу обучающихся, готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. 3.Ведет воинский учет среди учащихся Филиала согласно Закону «О воинской обязанности». 4. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 5. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. 6. Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся, готовит журналы учебных занятий. 7. Является секретарем стипендиальной комиссии, комиссии по вселению обучающихся, по защите дипломных работ и др. 8. Ведет книги выдачи дипломов, свидетельств, дубликатов дипломов; ведомости посещения занятий обучающихся по группам. 9. Оформляет справки об обучении в Филиале обучающихся для представления в государственные органы, учреждения. 10. Осуществляет подготовку документации по организации учебного процесса. 11. Печатает по указанию зам.директора по УВР, УМР различные документы и материалы, готовит информацию к отчетам учебной части. 12. Оформляет дипломы, свидетельства. 13. Ведет книгу приказов по учебной деятельности. 14. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 15. Оформляет заявки на бланочную продукцию. 16. Вызывает по распоряжению зам.директора по УВР, УМР преподавателей, обучающихся. 17. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. 18. Проходит регулярные медицинские обследования. |