Бизнес-ассистент/личный помощник по операционной работе собственника в HR- компанию

ООО "Компания Регион"

Условия работы

Город

Москва, м. Волгоградский проспект, Волгоградский проспект, дом 35   –   на карте

Заработная плата

от 150 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Привет, мой будущий бизнес-ассистент!

Меня зовут Кристина, я являюсь руководителем "Компании Регион". Мы с 2017 года специализируемся на подборе и предоставлении персонала на складских и производственных площадках по всей России, оказываем услуги по упаковке товаров. (Аутсорсинг)

Наша миссия сделать рынок труда лучше для соискателя и для работодателя, соединяя сердца компаний и кандидатов для взаимовыгодного сотрудничества и улучшения их качества жизни. Основными нашими заказчиками являются: складские комплексы, распределительные центры, заводы, производства.

Наша цель: Обеспечить профессиональную реализацию проектов в сфере управления персоналом, результат которых будет длительное время приносить прямую или косвенную прибыль компаниям-клиентам и соответствовать их корпоративной культуре. Для нас это ценность своего собственного труда, и всего того, что делает компания, профессиональное развитие, собственный вклад в социально значимую часть жизни людей, как их работа и источник дохода.

Наши задачи-улучшить и структурировать процессы работы для дальнейшего развития по увеличению среднего выхода наших сотрудников на объектах заказчиков и дальнейшего развития в виде запуска новых направлений.

Кого ищем:

Бизнес-ассистента/личного помощника по операционной работе акционера/собственника в HR- компанию

Цель должности:

Оптимизация и эффективное использование времени собственника. Повысить эффективность работы компании и коммуникации между собственником и командой

Результат твоей эффективной работы будет виден в:

1. Исполнении ДИ;

2. Увеличении среднесуточного выхода исполнителей на объектах наших заказчиков; 3. Количестве удержанных действующих клиентов и привлеченных новых клиентов;

4. Запуске новых направлений

5. Увеличении прибыли компании;

Что мы ждем от Вас:

1. Эмоциональный интеллект. Эмпатию к людям и психологические задатки- это основа для построения долгосрочных и эффективных отношений.

2. Отличные коммуникативные навыки. Чтобы помогать в найме, в работе с нашими клиентами и поставщиками

3. Самоорганизованность.Тайм -менеджмент. Чтобы организовать и спланировать работу других, вы должны начать с себя и уметь это делать

4. Ответственность. Понимание зачем вы здесь и какой результат принесут ваши действия

5. Умение и любовь учиться и развиваться. Без этого не получится начать помогать в новой для себя сфере и вырасти в ней тем более.

Что я предлагаю:

1. Очный формат работы офис по адресу Волгоградский проспект д.35;

2. График работы 5/2 c 08:00 до 17:00; (1 удаленный день в неделю)

3. Заработная плата оклад 120 тысяч рублей + KPI 30 тысяч рублей; (Оплата на первый месяц, пока ты входишь в должность 100 000 рублей)

4. Оформление по ТК РФ ;

5. Лояльный руководитель я ценю в сотрудниках их креативность, поэтому всегда рада новым идеям и предложениям;

6. Совместное развитие я ищу человека, которому смогу доверить бизнес процессы и

Обязанности

Помощь и поддержка:

- Оказывать помощь собственнику по планированию (задачи, созвоны, совещания, отчетность, регламенты, инструкции и т.д.);

- Организация мероприятий (корпоративных и выездных профильных);

- Осуществлять поиск информации и ее анализ, подготовка документов и материалов, необходимых для работы собственника;

- Иные задачи, чтобы организовать, систематизировать и упростить труд основателя компании;

Организация и Бизнес - процессы:

- Участие в задачах, связанных с направленностью бизнеса (Предложения по разработке рекламной компании, поиск, подбор, найм нужных специалистов совместно с отделом подбора/ работа с действующими клиентами);

- Координация бизнес-процессов на ежедневной основе и в рамках текущих проектов (статусы, итоги, изменения, факт исполнения, сбор данных с ответственных лиц и т.д.);

- Формирование плана дня по задачам;

- Оптимизация и регламентация бизнес-процессов в базу знаний.

Коммуникации:

- Организация и модерация планерок/совещаний, участие в совещаниях, подготовка презентаций и иных документов

- Выстраивание продуктивных коммуникаций с коллегами по совместным задачам, которые "спускаются" от руководителя к ответственным;

- Формировать задачи для сотрудников на основе обратной связи от собственника;

- Доводить обратную связь от сотрудников к собственнику;

Контроль

- Организация работы по контролю за исполнением поручений собственника

Развитие

- Работа по регламенту с новыми клиентами, деловая переписка, отправка коммерческих предложений

- Участие в разработке нового сайта компании

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Мы ищем активного и амбициозного специалиста, который имеет :

- Высшее образование, курсы повышения квалификации;

- Опыт работы на данной должности или на схожих должностях/Старший менеджер по подбору персонала/Руководитель отдела подбора/Директор по персоналу/Координатор проектов/Руководитель проектов и т.д;

- Опыт продаж B2B/B2C услуг (желательно)

- Широкий кругозор, умеет быстро схватывать и анализировать информацию;

- Опыт работы в команде и в одиночку.

а еще...

- Обладает стрессоустойчивостью, умением думать в интересах бизнесах и находить компромиссы в команде, грамотной коммуникацией на высоком уровне (корректен, уважителен, всегда приветлив со всеми, независимо от статуса);

- Сохраняет презентабельный рабочий внешний вид;

- Уверенно владеет компьютером и офисными программами (ворд, эксель, павер пойнт)

- Стремится к развитию и обучению вместе с собственником и командой

- Имеет широкий кругозор, умеет быстро схватывать и анализировать информацию;

- Ответственен и ориентирован на результат.

Мы подружимся в том случае если,

1. Вы прочитаете вакансию от начала до конца внимательно

2. Вы имеете фото в Вашем резюме или пришлете его мне в вотсап, для меня имеет значение с кем я буду работать

3. Вы четко расписали свой функционал в резюме

4. Ваш опыт релевантен тому, что заявлено в данной вакансии

5. Оставив свой отклик, Вы уже на 90% уверены, что это Ваше

P.S. Приветствуются резюме с сопроводительным письмом.