Контроль выполнения структурными подразделениями, подведомственными организациями, учреждениями требований Служебного регламента Исполнительного комитета города Казани в части подготовки постановлений и распоряжений взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам, касающимся подготовки, согласования и рассылки организационно-распорядительных документов (далее – документы) регистрация подписанных документов формирование и оформление протоколов оригиналов распорядительных документов своевременная рассылка документов структурным подразделениям, предприятиям, организациям, должностным лицам формирование текущего архива копий распорядительных документов, листов согласования и рассылки к проектам всех актов, а также замечаний и заключений к проектам нормативно-правовых актов, обеспечение хранения дел и оперативного использования документальной информации обеспечение выверки и оформления протоколов оригиналов распорядительных документов и передачи их в управление муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г.Казани на хранение информационно-справочная работа контроль использования бланков постановлений и распоряжений и обеспечение соответствующей отчетности |