Для достижения поставленной задачи, заведующий выполняет следующие функции: обеспечивает качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на отдел; обеспечивает высокую организацию и дисциплину труда работников отдела; осуществляет контроль за выполнением распоряжений, постановлений Главы городского округа Саранск, а также вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности отдела регистрации смерти; ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры; обеспечивает сохранность материальных ценностей; производит государственную регистрацию смерти; производит работу по систематизации, учету, хранению (в течение 1 года) книг записей актов о смерти, передает их в отдел архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранска (далее - отдел архивных материалов); выдает (высылает) гражданам, организациям документы, подтверждающие государственную регистрацию о смерти; сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи акта о смерти и др. |