Вакансия компании: ГУП "АО "Севастопольский винодельческий завод".На предприятие "Севастопольский винодельческий завод" требуется помощник директора (секретарь). Требования: - Документы РФ; - Высшее образование; - Опыт работы секретарем; - Медицинский осмотр (направляем и возмещаем затраты). Обязанности: - Организовывать делопроизводство предприятия: регистрировать в соответствующие журналы входящие, исходящие и внутренние документы; - Передача документов на рассмотрение директору, в соответствии с принятым решением передача документов исполнителю; - Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения документов, установленных действующим законодательством либо лично директором предприятия; - Отправлять исполненную документацию по адресатам; - Контролировать соблюдение всеми сотрудниками предприятия требований инструкции по делопроизводству, утвержденной директором; - По распоряжению директора готовить Приказы и Распоряжения по основной деятельности предприятия; - Систематизировать подготовленные руководителями подразделений производственные Приказы и Распоряжения; - Проверять соответствие проектов документов, поданных на подпись руководству предприятия, стандартам, установленным действующим законодательством Российской Федерации и форме, утвержденной инструкцией по делопроизводству; - Оформлять приказы о командировании сотрудников, в соответствии с инструкцией по делопроизводству, осуществлять контроль формирования дел, входящих, согласно утвержденной номенклатуры, в компетенцию помощника директора; - Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя (или другого ответственного лица); - Вести работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем: осуществлять сбор необходимых материалов, оповещать участников о времени и месте проведения, вести протокол заседаний; - Организация приема посетителей и гостей Предприятия. Условия: - Зарплата: 40 000 руб/мес на руки; - Выплата заработной платы 2 раза в месяц (за 1 и 2 половину); - Режим работы: с понедельника по пятницу, с 08.00 до 17.00, обеденный перерыв 12.00-13.00; - Суббота, воскресенье - выходные дни; - Официальное трудоустройство; - Полный социальный пакет (оплата больничных листов, оплачиваемые отпуска); - Основной отпуск - 28 календарных дней; - Возможность обеспечения детей работников агропромышленного комплекса путевками в летние лагеря бесплатно, за счет средств социальной защиты. |