Административный функциональный блок обязанностей: Помощь в планировании рабочего графика руководителя; Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя; Прием входящих/исходящих звонков; Работа с вх/исходящей документацией: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, ведение документооборота Планирование и координация деловых поездок, разработка плана командировочных и выездных мероприятий, отслеживание логистики поездок. Встреча гостей, партнеров, контрагентов компании (чай, кофе) Участие в организации корпоративных мероприятий и активностей (корпоративные праздники, покупка подарков сотрудникам) Блок личных поручений руководителя: Travel поддержка (заказ авиа, ж/ж билетов, гостиниц, такси - логистика+timing) Оформление виз; аренда автомобилей, бронирование отелей, ресторанов. Напоминание важных дат, дней рождения. Приобретение подарков. Взаимодействие с членами семьи руководителя |