Организация и планирование рабочего дня директора филиала (ведение календаря директора); Обеспечение и обслуживание работы приемной директора филиала; Прием и передача телефонограмм, запись и доведение до сведения директора филиала принятых сообщений, организация телефонных переговоров, ВКС. Получение от структурных подразделений филиала и исполнителей необходимой директору филиала информации, вызов по его поручению руководителей или работников филиала; Обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, контроль их состояния; Регистрация граждан, желающих записаться на личный прием к директору филиала и его замам, своевременное доведение сведений до руководителей подразделений и сбор информации к приему; Регистрация приказов, исходящих писем, входящей корреспонденции с корпоративной почты; Встреча гостей директора филиала (чай, кофе). |