- ведение делопроизводства; - оформление сопроводительных писем; - оформление и регистрация доверенностей; - выполнение поручений руководителей подразделений; - контроль возвратности договоров и актов и прочих документов; - деловая переписка; - прием и распределение телефонных звонков; - копирование, сканирование и ведение реестра вх/исх документов; - регистрация вх/исх писем; - организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц); - обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, картриджей, чай, кофе и пр.); - встреча посетителей, чай/кофе; - поездки по городу по мере необходимости (почта, нотариус, ИФНС и т.п.). |