Ведению архивного дела конструкторско-технологического бюро предприятия. Организация хранения, обеспечения сохранности документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступившей на хранение. Проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. Систематизация, размещение, учет как в бумажном, так и в электронном виде. Подготовка документов постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Обеспечение удобного и быстрого поиска. Следит за состоянием документов, подготовка в архив Выдача архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. |