Что мы ожидаем от вас: • Выполнение поручений руководителя; • Ведение личного календаря руководителя; • Прием и передача документов на подпись руководителю; • Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; • Подготовка совещаний (в т.ч. видеоконференций), проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); • Организация и протоколирование совещаний с первыми лицами компаний; • Прием и распределение телефонных звонков руководителя (фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания); • По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; • Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; • Организация документооборота (учет, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе электронной); • Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, печать; • Помощь сотрудникам компании в решении различных вопросов; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ канцтоваров и т.д.); • Организация деловых поездок и командировок (Заказ и покупка билетов); • Прием посетителей и гостей (чай/кофе); | 