Делопроизводитель/офис менеджер

ООО "ВОЗ групп"

Условия работы

Город

Мытищи, Ул. Карла Маркса, дом 4   –   на карте

Заработная плата

от 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в стабильной компании в уютном офисе недалеко от станции г. Мытищи.

Слаженный коллектив.

Оформлении в соответствии с ТК РФ.

Полностью белая з/п.

Обязанности

В стабильную компанию требуется делопроизводитель с совмещением фунции офис менеджера:

Круг обязанностей данного сотрудника:

1. Организация порядка и управление жизнеобеспечением офиса компании и руководителя.

2. Контроль и управление службой системного администратора.

3. Организация рабочих мест вновь приходящих сотрудников.

4. Проведение инвентаризации офисной оргтехники.

5. Управление клинингом и организация регламентов поведения сотрудников в офисе.

6. Прием звонков и посетителей.

7. Организация встреч.

8. Организация командировок сотрудников.

9. Обеспечение сотрудников связью и ведение реестра телефонных номеров и эл почты.

10. Ведение письмообмена.

11. Ведение электронного реестра документов.

12. Выполнение функции курьера.

13. Прием и отправка корреспонденции.

14. Организация дней рождения сотрудников и корпоративных мероприятий.

15. Ведение отзывов о компании.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 5 лет

Водительские права

Категория B

Требования

Мы ждем в нашу команду ответственного активного сотрудника, умеющего организовать и поддерживать порядок в офисе и документообороте.

Мы обращаем внимание на такие качества, как системность мышления, высокий уровень эмпатии, умение организовывать процессы и брать на себя ответственность в зоне своей компетенции.

Деловые качества:

Грамотная устная и письменная речь.

Умение работать с программами MS Office, IP телефонией, оргтехникой.

Знание и опыт в документообороте и архивном деле.

Опыт работы в CRM.