Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых размещены отделы учреждения. Обеспечивает сохранность и содержание в надлежащем состоянии имущества, которое находится в его ведении. Явяется материально-ответственным лицом. Обеспечивает помещения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Принимает от работников заявки на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования. Работет в 1С Бухгалтерия. Оценивает состояние мебели или оборудовании для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса учреждения. Контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования. Организует сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования. Принимает выполненные работы по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования. Курирует договора на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории..Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполняет работы по организации табельного учета - составлению графиков работы и графиков отпусков. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной организационной техники. Руководит работниками, находящимися в его подчинении (гардеробщик, кладовщик). Ведет учет рабочего времени работников. Определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования. Проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам учреждения, а также запланированному бюджету. Сопровождает процедуры заключения контрактов Контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации. Принимает поставляемые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами. Проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам. Оформляет принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами. Оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и бухгалтерского учета. Организует разгрузки и доставки товаров на места хранения. Организует хранение ТМЦ. Создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ. |