Координировать работу предприятий и организаций жилищно-коммунального комплекса в вопросах энергосбережения, эксплуатации и развития систем коммунальной инфраструктуры. Осуществлять контроль за техническим состоянием объектов и сетей инженерных коммуникаций города Лангепаса. Осуществлять контроль за качеством предоставляемых коммунальных услуг. Оказывать содействие предприятиям и организациям города Лангепаса по внедрению энергосберегающих технологий, исключению расточительного расходования энергоресурсов. Участвовать в подготовке программ и мероприятий повышения энергетической эффективности жилищно-коммунального комплекса города Лангепаса Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией председателя комитета городского хозяйства администрации города Лангепаса (далее – председатель КГХ) передавать документы на исполнение. Следить за прохождением документов, осуществлять контроль за их исполнением. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Организовывать проведение телефонных переговоров начальника УКИ, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет опись дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. |