Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий; техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч; ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров; доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов; ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема; прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю; взаимодействие с российскими СМИ и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности компании; ведение соц. сетей; составление писем, запросов, других документов по поручению руководства; выполнение служебных поручений руководителя. |