Контролировать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Контролировать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и сдаче их на хранение.
Контролировать формирование дел по служебной переписке, сохранности документов, материалов, порядка пользования архивных материалов, подготовке дел по отделу управления делами для сдачи их в архив.
Представлять интересы предприятия в средствах массовой информации, органах государственной власти, предприятиях,