Обязанности | · Ведение общего делопроизводства, работа с документами, поступающими в Фонд (прием, регистрация в СЭД DIRECTUM, передача документов после рассмотрения директором в структурные подразделения для исполнения, учет, хранение) и исходящими в другие организации (прием, регистрация в СЭД DIRECTUM, отправка документов). · Ведение контрольно-регистрационной картотеки, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Фонда, обеспечение их сохранность и, после предварительной подготовки, передача в установленные сроки в архив. · Своевременная подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора: проектов распорядительных документов, писем, запросов, других документов; их оформление, согласование, ознакомление работников Фонда, ведение регистрации, учета, хранения. |