1. Проводит консультации граждан по вопросам деятельности ЦОПП по телефону, в сети интернет и очно на рецепции. 2. Оказывает помощь в организации совещаний ЦОПП, подготовку и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний. 3. Выполняет коммуникационные процедуры, рассылку документации по проектам ЦОПП заинтересованным сторонам. 4. Консолидирует отчетную информацию от исполнителей. 5. Обеспечивает документационное сопровождение лиц, командированных для участия в проектах ЦОПП. 6. Обеспечивает документооборот и ведение номенклатуры дел ЦОПП, формирует реестр архивных документов по результатам реализации опережающей образовательной программы в соответствии с номенклатурой дел; осуществляет подготовку и передачу дел в архив. 7. Формирует и согласовывает документацию для реализации образовательных программ ЦОПП (составление спецификации, утверждение смет расходов, экспертиза и заключение договоров поставки, оказания услуг). 8. Формирует и размещает информацию о планируемых мастер-классах на цифровой платформе, а также участвует в проведении проверки актуальности информации, размещаемой на цифровой платформе. |