- Делопроизводство, деловая переписка, электронный документооборот; - Прием, согласование, распределение по исполнителям документации и контроль за сроком исполнения; - Выполнение поручений руководителя; - Прием входящих звонков; - Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции; - Ведение протоколов совещаний; - Отправка/прием корреспонденции почтой России; - Встреча посетителей компании (чай, кофе); - Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов и своевременный заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию оргтехники и иного оборудования офиса, иные задачи, связанные с обеспечением работоспособности офиса; - Контроль за соблюдением порядка в офисе. |