На произвoдствeнное прeдприятие требуется Секретарь/офис-менеджер. Заключается срочный договор на время декретного отпуска основного работника. Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Входящая и исходящая корреспонденция (прием, регистрация и отправка почтовых писем); Делопроизводство и документооборот; Составление приказов и иных документов, регламентирующих административно-хозяйственную деятельность компании; Оформление командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц); Организация и контроль прохождения медосмотров, обучений персонала; Оформление всех журналов и инструкций, инструктажей по охране труда, ПБ; Ведение табеля (согласно отчетам системы учета рабочего времени); Ведение ЛК ЦЗН в г. Новокуйбышевска и ЛК в г. Самара; Организация и контроль работы по погрузкам, перевозкам/доставкам продукции (логистика); Хозяйственное обеспечение офиса; Организация взаимодействия между отделами; Выполнение поручений руководителя. Требования: Образование высшее Знание делового этикета Уверенный пользователь MS Office Внимательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность Умение работать в режиме многозадачности Условия: Работа в Новокуйбышевске Стабильное производственное предприятие Современный офис, комфортные условия труда Оформление в соответствии с ТК РФ График работы 5/2, с 8.30 до 17.00, сб. и вс. - выходные Лояльное руководство Возможность обучения и профессионального развития |