Исходя из задач отдела, специалист по кадрам выполняет следующие функции: - обеспечивает качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел кадров; - подготавливает документы по приему на работу и увольнению сотрудников, оформляет необходимые отчеты по их движению, формирование необходимых документов; - осуществляет подготовку и издание проектов приказов по личному составу, кадрам и основной деятельности, производит разноску приказов по всем журнальным формам, личным карточкам № Т-2; - ведет работу по учету, заполнению, хранению и выдаче трудовых книжек сотрудников; - осуществляет ведение, хранение, учет личных карточек формы №№ Т-2 сотрудников; - ведет учет данных сотрудников в программе 1С: Зарплата и Кадры; - ведет табели учета рабочего времени сотрудников; - ведет учет и подготавливает к сдаче в архив положенной документации; - ведет книгу приема и увольнения сотрудников; - организует доступ по работе в системе «Дело» и «Архивное дело» сотрудников ГКУ РО «СОДСУМС»; - обеспечивает выполнение требований по обработке, хранению, использованию, защите персональных данных сотрудников; - контролирует наличие бланковой документации в отделе, при необходимости подготавливает заявки на бланковую документацию и канцелярские товары; - организует работу по закрытию дел, книг и журналов за прошедший год и их открытию на очередной год; - оформляет и выдает сотрудникам справки, копии документов, связанные с их трудовой деятельностью; - участвует в формировании резерва сотрудников; - выполняет работу по ксерокопированию (размножению) документов, приему и передаче документов по электронной почте; - выполняет другие поручения начальника отдела; - поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей; - в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения начальника отдела кадров и директора. |