1.1. Обеспечивать документационное сопровождение учебного процесса в институте: - ведение журналов входящей и исходящей документации (корреспонденции, заявлений студентов); - получение в УКДиПО бланков документов об образовании и обучении; - оформление личных дел студентов первого курса, передачу дел в УКДиПО и в архив университета; оформление учебных карточек, студенческих билетов, зачетных книжек студентов, справок об обучении (о периоде обучения), справок-вызовов, приложений к дипломам выпускников; сбор и хранение всей информации, касающейся организации и ведения учебного процесса в институте, в том числе зачетно-экзаменационных ведомостей и экзаменационных листов; - подготовку и компьютерную обработку документации, связанной с деятельностью института. 1.2. Осуществлять учет контингента студентов: - своевременную подготовку проектов приказов по движению контингента (перевод, отчисление, восстановление, предоставление академических отпусков и т.д.); работа в электронной информационно-образовательной среде университета, ведение электронной базы сведений по контингенту студентов (1С:Управление контингентом). 3.3. Проводить учебно-методическую работу: контроль за выполнением учебных планов и обеспечением студентов учебно-методической документацией; - составление расписания зачетов при проведении промежуточной аттестации; - ознакомление студентов с расписанием учебных занятий, промежуточной и государственной итоговой аттестации; периодические анализ и отчетность по текущей успеваемости студентов; - оформление журналов успеваемости студентов; - подготовку директору института сведений о наличии академической задолженности у студентов, причинах их возникновения и об отсеве студентов из института; - контроль за своевременной оплатой образовательных услуг студентами, обучающимися на условиях полной компенсации затрат; прогнозирование контингента студентов на последующий учебный год по курсам и специальностям; прогнозирование выпуска бакалавров, специалистов, магистров, в том числе с отличием; - подготовку документов для работы комиссии по содействию трудоустройству выпускников. |