1. Прием, учет в системе электронного документооборота и распределение поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе). 2. Представление поступающих документов на рассмотрение начальнику отряда, и после получения соответствующего указания по исполнению, передача исполнителям. 3. Учет, регистрация и отправка исходящих документов. 4. Контроль за прохождением документов, подготовка руководству отчетов об исполненных и находящихся на исполнении документах. 5. Ведение статистического учета поступающих и создаваемых (исходящих и внутренних) документов. 6. Контроль за своевременным списанием в дело исполненных документов. 7. Разработка номенклатуры дел. 8. Формирование, оформление, учет, хранение дел. 9. Подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение. 10. Отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению. 11. Учет печатей и штампов и контроль за их использованием. |