Секретарь/Офис-менеджер

Кадровое агентство

Кадровое агенство уникальных специалистов (КАУС)

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Охотный ряд   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Секретарь/Офис- менеджер в крупную производственно-торговую компанию

Размер и система оплаты труда на испытательный срок: 40 000 руб. на руки

Размер и система оплаты труда на основной срок: 40 000 руб. на руки

Социальный пакет (подробно): ТК РФ, корпоративные завтраки и обеды, страхование жизни.

График работы (подробно): 5/2 с 9 до 18

Возможны ли задержки или переработки: нет

Офис в шаговой доступности от. ст.м. "Проспект Мира"

Форма найма: ТК

Когда кандидат мог бы приступить к работе (дата): в любое время

Кто занимал вакантную должность в последнее время и почему ушел? сотрудник переехал

Обязанности

Прием и перераспределение входящих телефонных звонков.

Обработка входящей/исходящей документации и корреспонденции, подготовка и оформление документов, деловая переписка, рассылки/оповещения, организация совещаний, внутренних семинаров и конференций.

Поиск и обработка информации в интернете по запросам.

Копировальные и машинописные работы.

Маршрутизация курьеров.

Оформление виз, заказ авиа- и ж/д билетов.

Поддержка в актуальном состоянии внутренних справочников.

Закупки по офису (кофе-чай, канц., мед., сувенирн. и др.), формирование фин. отчетности по ним (безнал).

Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Подчиненность: Старшему офис-менеджеру

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

ж Образование: высшее

Знание специальных программ: MS Office, Outlook

Предпочтительный опыт работы: от 1 года

Личностные качества: доброжелательность, организованность, внимательность, аккуратность, ответственность, способность работать в режиме многозадачности, позитивный настрой, активная жизненная позиция

Требования к внешности: приятная внешность

Дополнительные требования к кандидату: грамотная устная и письменная речь,