Секретарь-делопроизводитель

ООО "Антей-СтройИнвест"

Условия работы

Город

Москва, м. Павелецкая, Ул. Летниковская, дом 4, строение 5   –   на карте

Заработная плата

70 000 — 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная зп

График работ 5/2

Офис в рядом с метро Павелецкая

Обязанности

- Организация и ведение документооборота

- (Учет, регистрация вх. и исх. документации)

- Проверка и распределение документов по подразделениям

- Подготовка документов к архивному хранению и архивирование документов

- Ведение официальной переписки

- Ведение электронной базы документов (документооборот 1С)

- Коммуникации с курьерскими службами

- Взаимодействие с сотрудниками офиса и ОП

- Обеспечение сохранности документов

- Поиск и подбор документов для сотрудников офиса

- Отправка документов по реестру в ОП и их получение;

- Координация работы курьера

- Прием входящих звонков, встреча гостей, чай, кофе

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходников и т.д.)

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Среднее-специальное/высшее образование;

- Опыт работы в строительной организации (желательно, но не принципиально)

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года,

- Обязательно знание электронного документооборота, знание 1С