1. Организует учет и хранение ведомственного и научного архивов в строгом соответствии с нормативными документами, планирует места хранения архивного фонда.
2. Обеспечивает ведение научно-справочной картотеки.
3. .Обеспечивает подбор необходимых материалов для сотрудников музея по заявкам, согласованным с зам.директора по научной работе и для представителей других организаций на основании заявок и ходатайств, согласованных с директором музея.
Руководствуется в практической деятельности законодательными актами РФ, основами законодательства о культуре, руководящими документами вышестоящих органов по музейной работе, новейшими разработками и методическими материалами в области музееведения, архивоведения