1. Ежемесячно отслеживать и сверять по книге (карточке) учета материальных ценностей количественно-суммовое поступление и выбытие по ассортименту материальных запасов и их отражение в оборотных ведомостях по каждому материально ответственному лицу (далее по тексту МОЛ).
2. Вести «Оборотные ведомости» по синтетическим счетам бухгалтерского учета с отражением оборотов прихода и расхода ТМЦ на основании предоставленных документов МОЛ, согласно графика документооборота по колледжу.
3. Своевременно проверять «Авансовые отчеты», следить за правильным расходованием денежных средств, полученных на хозяйственные нужды колледжа согласно кодам расходов экономической классификации.