Секретарь-машинистка выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. ведет: - переписку директора школы; - книгу приказов по общим вопросам; - книгу приказов по учащимся; - приказы по общим и финансовым вопросам (в электронном виде); 3.2. регистрирует: - входящие и исходящие документы; 3.3. контролирует: - своевременное выполнение сотрудниками школы поручений директора; 3.4. получает: - от сотрудников школы сведения, необходимые для директора; 3.5. организует: - телефонные переговоры директора; - прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников; 3.6. обеспечивает: - работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором школы; - своевременную печать материалов по указанию директора; - рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники; - прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений; - доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора; - прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после ее рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам; - прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в школу; - вызов сотрудников по поручению директора; - прием документов на подпись директору; - прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников школы, родителей (законных представителей); - выдачу справок, подтверждающих учебу и работу в школе; прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии учащихся родителям (законным представителям) или другим лицам по их доверенности; - ведение личных дел и списков обучающихся; - ведение электронных баз данных (АИС Зачисление, ФГИС Моя школы и др.). |