Обеспечивать своевременную работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства по формированию дел и сдачи их на хранение. Печатать и размножать служебные документы. Вести учет личного состава учреждения, его подразделений и установленную документацию по кадрам. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа. Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Осуществлять контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя по кадрам. Ввести учет приказов, распоряжений и других документов по кадровым вопросам, а также поручений, требующих контроля за их исполнением, заполнять учетные документы (журналы, контрольные картотеки). Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях ДК, соблюдением работниками правил внутреннего распорядка. Составлять установленную отчетность. |