-В АС «АСП» на основании начислений причитающихся получателям мер социальной поддержки произведенных государственным казенным учреждением Астраханской области «Центр социальной поддержки населения Наримановского района» (далее - ЦСПН) формирует доставочные документы и сопроводительные к ним документы необходимые для осуществления социальных выплат, указанных в Положение об отделе. -В АС «АСП» формирует электронные реестры выплат (первичные учетные документы для начисления, формирования платежного документа по социальным выплатам), аналитическую информацию и передает их, в структурное подразделение учреждения уполномоченное составлять информацию о потребности в средствах федерального бюджета, бюджета Астраханской области необходимых для предоставления социальных выплат. -Направляет доставочные документы в организации почтовой связи для осуществления выплаты. -Ежемесячно обрабатывает отчетные документы организаций почтовой связи о доставленных и не доставленных суммах социальных выплат, размещает актуальную информацию об оплате (неоплате) в АС «АСП». -Ежемесячно предоставляет сведения необходимые для анализа остатка денежных средств, предусмотренных на социальные выплаты, на счете АО «Почта России». -Принимает исчерпывающие меры для прекращения выплаты получателю, в случае поступления в учреждение сведений о смерти получателя или иных обстоятельств, влекущих прекращение социальных выплат, в пределах компетенции отдела. В случае поступления указанных сведений после перечисления денежных средств на счет получателя, уведомляет кредитные организации о необходимости возврата излишне перечисленных денежных средств на счет учреждения или министерства. -Ежемесячно подготавливает справки о излишне перечисленных и взысканных суммах социальных выплат, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, для дальнейшего бухгалтерского учета дебиторской задолженности, в пределах полномочий отдела, основываясь на представленной ЦСПН информации и сведениях, содержащихся в АС «АСП». -Ежемесячно, осуществляет мониторинг АС «АСП» (формируя «список прекращенных заявлений») на предмет выявления случаев перечисления денежных средств получателю после принятия ЦСПН решения о прекращении выплаты. В рамках полномочий отдела принимает меры к возврату излишне перечисленных денежных средств. -Ежемесячно формирует списки получателей имеющих право на меры социальной поддержки, но не получивших выплату, в целях бухгалтерского учета кредиторской задолженности перед получателями. -Информирует орган социальной защиты населения по новому месту жительства получателя, в случаях перемены им места жительства в пределах Астраханской области, о дате прекращения выплаты по прежнему месту жительства (при поступлении социального паспорта в учреждение). -Брошюрует отчетные документы организаций почтовой связи и кредитных организаций. -Рассматривает межведомственные запросы и обращения граждан, подготавливает проекты ответов. |