- Принимает, сортирует и проверяет приказы, поступающие в общий отдел после подписания ректором/проректором; - осуществляет регистрацию, сканирование и рассылку приказов по личному составу студентов, по личному составу иностранных студентов, по командировкам и выездам сотрудников посредством системы электронного документооборота (далее - СЭД); - распределяет основания и приложения к приказам по структурным подразделениям вуза, формирует лист передачи оснований и приложений к приказам в структурные подразделения университета; - подготавливает заверенные копии приказов, проходящие у него регистрацию, по заявлениям студентов, отписанные в работу общему отделу; - формирует документы, проходящие у него регистрацию, в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой для текущего хранения и сдачи в архив. |